Orientierung & Strategie
Orientierung & Strategie
Bedarfsanalyse & IT-Strukturanalyse
Bedarfsanalyse & IT-Strukturanalyse
GETLIS unterstützt Kommunen, Landkreise, Schulträger und öffentliche Einrichtungen dabei, technische Ausgangslagen, Anforderungen und Abhängigkeiten systematisch zu erfassen und daraus belastbare Prioritäten für Planung, Beschaffung und Umsetzung abzuleiten.
GETLIS unterstützt Kommunen, Landkreise, Schulträger und öffentliche Einrichtungen dabei, technische Ausgangslagen, Anforderungen und Abhängigkeiten systematisch zu erfassen und daraus belastbare Prioritäten für Planung, Beschaffung und Umsetzung abzuleiten.
Typische Ausgangslage
Typische Ausgangslage
IT-Bedarfe entstehen häufig verteilt: Fachbereiche melden Anforderungen, Standorte weisen unterschiedliche technische Ausgangslagen auf und bestehende Systeme setzen Rahmenbedingungen. Gleichzeitig stehen Erneuerungen, Investitionen oder Beschaffungen an.
Ohne eine gemeinsame Bestands- und Bedarfsstruktur werden Einzelmaßnahmen schnell priorisiert, bevor technische Abhängigkeiten, Standards, Betrieb oder Zuständigkeiten ausreichend geklärt sind.
Eine strukturierte Analyse schafft deshalb zuerst Transparenz darüber, was vorhanden ist, was tatsächlich benötigt wird und welche Entscheidungen voneinander abhängen.
IT-Bedarfe entstehen häufig verteilt: Fachbereiche melden Anforderungen, Standorte weisen unterschiedliche technische Ausgangslagen auf und bestehende Systeme setzen Rahmenbedingungen. Gleichzeitig stehen Erneuerungen, Investitionen oder Beschaffungen an.
Ohne eine gemeinsame Bestands- und Bedarfsstruktur werden Einzelmaßnahmen schnell priorisiert, bevor technische Abhängigkeiten, Standards, Betrieb oder Zuständigkeiten ausreichend geklärt sind.
Eine strukturierte Analyse schafft deshalb zuerst Transparenz darüber, was vorhanden ist, was tatsächlich benötigt wird und welche Entscheidungen voneinander abhängen.
GETLIS Ansatz
GETLIS Ansatz
GETLIS beginnt nicht bei einzelnen Produkten. Wir erfassen die technische und organisatorische Ausgangslage, strukturieren Anforderungen der beteiligten Bereiche und machen Abhängigkeiten zwischen Infrastruktur, Systemen, Standorten, Betrieb und Beschaffung sichtbar.
Bedarfe werden nach fachlicher Relevanz, Dringlichkeit und Umsetzbarkeit eingeordnet. Dabei berücksichtigen wir bestehende Standards, verfügbare Ressourcen und die späteren Betriebsanforderungen.
So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Zielbild, Priorisierung, Kostenrahmen und die nächsten Planungsschritte.
GETLIS beginnt nicht bei einzelnen Produkten. Wir erfassen die technische und organisatorische Ausgangslage, strukturieren Anforderungen der beteiligten Bereiche und machen Abhängigkeiten zwischen Infrastruktur, Systemen, Standorten, Betrieb und Beschaffung sichtbar.
Bedarfe werden nach fachlicher Relevanz, Dringlichkeit und Umsetzbarkeit eingeordnet. Dabei berücksichtigen wir bestehende Standards, verfügbare Ressourcen und die späteren Betriebsanforderungen.
So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Zielbild, Priorisierung, Kostenrahmen und die nächsten Planungsschritte.
Leistungen im Detail
Leistungen im Detail
GETLIS unterstützt unter anderem bei:
• Bestandsaufnahme von Infrastruktur, Systemen, Standorten und Schnittstellen
• strukturierter Aufnahme von Anforderungen aus Verwaltung, Fachbereichen und weiteren Beteiligten
• Einordnung technischer und organisatorischer Abhängigkeiten
• Bewertung bestehender Standards, Risiken und Handlungsbedarfe
• Priorisierung von Maßnahmen und nächsten Entscheidungsschritten
• Abgleich mit Betrieb, Support, Zuständigkeiten und verfügbaren Ressourcen
• Ableitung von Grundlagen für Zielbild, Kostenrahmen, Beschaffung und Umsetzung
GETLIS unterstützt unter anderem bei:
• Bestandsaufnahme von Infrastruktur, Systemen, Standorten und Schnittstellen
• strukturierter Aufnahme von Anforderungen aus Verwaltung, Fachbereichen und weiteren Beteiligten
• Einordnung technischer und organisatorischer Abhängigkeiten
• Bewertung bestehender Standards, Risiken und Handlungsbedarfe
• Priorisierung von Maßnahmen und nächsten Entscheidungsschritten
• Abgleich mit Betrieb, Support, Zuständigkeiten und verfügbaren Ressourcen
• Ableitung von Grundlagen für Zielbild, Kostenrahmen, Beschaffung und Umsetzung
Ergebnis für den Auftraggeber
Ergebnis für den Auftraggeber
Der Auftraggeber erhält eine strukturierte Einordnung der Ausgangslage und eine nachvollziehbare Grundlage für weitere Entscheidungen.
Das Ergebnis kann je nach Umfang sein:
• dokumentierte Bestands- und Bedarfsstruktur
• priorisierte Übersicht zentraler Handlungsfelder
• Klarheit über technische und organisatorische Abhängigkeiten
• nachvollziehbare Prioritäten und nächste Entscheidungsschritte
• Grundlage für Budgetierung, Beschaffung, Projektplanung und Umsetzung
Der Auftraggeber erhält eine strukturierte Einordnung der Ausgangslage und eine nachvollziehbare Grundlage für weitere Entscheidungen.
Das Ergebnis kann je nach Umfang sein:
• dokumentierte Bestands- und Bedarfsstruktur
• priorisierte Übersicht zentraler Handlungsfelder
• Klarheit über technische und organisatorische Abhängigkeiten
• nachvollziehbare Prioritäten und nächste Entscheidungsschritte
• Grundlage für Budgetierung, Beschaffung, Projektplanung und Umsetzung
Typische Anlässe
Typische Anlässe
Diese Leistung ist besonders relevant, wenn:
• IT-Strukturen über mehrere Standorte hinweg vereinheitlicht oder weiterentwickelt werden sollen
• Anforderungen verschiedener Fachbereiche oder Beteiligter zusammengeführt werden müssen
• Investitionen oder größere Erneuerungen bevorstehen
• eine Beschaffung vorbereitet werden soll, der konkrete Bedarf aber noch nicht ausreichend strukturiert ist
• bestehende technische Konzepte, Standards oder Maßnahmenlisten überprüft werden sollen
• vor einer größeren kommunalen oder schulischen Digitalisierungsmaßnahme eine belastbare Ausgangslage benötigt wird
Diese Leistung ist besonders relevant, wenn:
• IT-Strukturen über mehrere Standorte hinweg vereinheitlicht oder weiterentwickelt werden sollen
• Anforderungen verschiedener Fachbereiche oder Beteiligter zusammengeführt werden müssen
• Investitionen oder größere Erneuerungen bevorstehen
• eine Beschaffung vorbereitet werden soll, der konkrete Bedarf aber noch nicht ausreichend strukturiert ist
• bestehende technische Konzepte, Standards oder Maßnahmenlisten überprüft werden sollen
• vor einer größeren kommunalen oder schulischen Digitalisierungsmaßnahme eine belastbare Ausgangslage benötigt wird
Passender nächster Schritt
Passender nächster Schritt
Passender nächster Schritt
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, welche Bereiche zunächst betrachtet werden sollten und ob eine Bedarfs- und IT-Strukturanalyse für Ihre Ausgangslage der sinnvolle nächste Schritt ist.
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, welche Bereiche zunächst betrachtet werden sollten und ob eine Bedarfs- und IT-Strukturanalyse für Ihre Ausgangslage der sinnvolle nächste Schritt ist.
GETLIS unterstützt Kommunen, Schulträger und weitere öffentliche Auftraggeber bei der strukturierten Planung, Beschaffung, Umsetzung und dem Betrieb von IT-Vorhaben.
Leistungen
Sie möchten dieses Thema für Ihre Ausgangslage einordnen?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Situation und besprechen, ob diese Leistung, ein Strategiegespräch oder ein konkretes Projektformat der passende nächste Schritt ist.
Unverbindlich, strukturiert und auf Ihre konkrete Ausgangslage bezogen.
Sie möchten dieses Thema für Ihre Ausgangslage einordnen?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, welche Themen bei Ihnen im Vordergrund stehen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Unverbindlich, strukturiert und passend zu Ihrem Vorhaben.
Sie möchten dieses Thema für Ihre Ausgangslage einordnen?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Situation und besprechen, ob diese Leistung, ein Strategiegespräch oder ein konkretes Projektformat der passende nächste Schritt ist.
Unverbindlich, strukturiert und auf Ihre konkrete Ausgangslage bezogen.
GETLIS unterstützt Kommunen, Schulträger und weitere öffentliche Auftraggeber bei der strukturierten Planung, Beschaffung, Umsetzung und dem Betrieb von IT-Vorhaben.
Leistungen
GETLIS unterstützt Kommunen, Schulträger und weitere öffentliche Auftraggeber bei der strukturierten Planung, Beschaffung, Umsetzung und dem Betrieb von IT-Vorhaben.
Leistungen